제    목 : 확대간부회의

일    자 : 2013. 2. 19.(화) 08:30

방영시간 : 44분14초

[전용일 / 자치행정팀장]

지금부터 확대간부회의를 시작하도록 하겠습니다.

2013년 2월 우수공무원에 대한 구청장 표창 수여가 있겠습니다. 수상자께서 앞으로 나와주시기 바랍니다.

수상자, 구청장님께 경례.

표창장 복지정책과 권영주.

위 공무원은 평소 근무성적이 우수하고 맡은 바 직무를 성실히 수행함으로써 구정발전에 기여한 공이 크므로 이에 표창합니다. 2013년 2월 19일 도봉구청장 이동진.

부상으로 격려금 10만원이 지급되겠습니다.

표창장 일자리경제과 김지연, 내용은 같습니다.

표창장 방재치수과 이윤호, 내용은 같습니다.

표창장 방학제2동 방인배, 내용은 같습니다.

표창장 창제1동 김미영, 내용은 같습니다.

표창장 창제3동 박주호, 내용은 같습니다.

수상자께서는 간부님께 경례. 축하의 박수를 보내주시기 바랍니다.

민원여권과와 보건위생과에서 2012년 중요기록물 전산화 구축사업과 손 씻기 홍보 영상물에 대한 프리젠테이션이 있겠습니다.

[(주)에프아이솔루션]

안녕하십니까? 반갑습니다. 2012년 중요기록물 전산화 구축사업 완료 보고회를 진행할 에프아이솔루션의 최광훈입니다.

도봉구는 작년 5개년 첫 사업으로 2억 6천의 예산을 투입하여 8개월 동안 5단계 중에서 제1단계 전산화 사업을 시작하였습니다. 그럼 지금부터 완료보고를 진행하도록 하겠습니다. 보고의 순서는 사업의 필요성, 사업수행 상세절차, 2012년 사업보고, 기록관리시스템 검색 시연 순으로 진행이 됩니다.

먼저 본 사업의 필요성입니다. 그 첫 번째 필요성은 기록의 소중함을 말씀드릴 수 있습니다. 조선시대 생산이 되었었던 조선왕조실록이나 세종실록지리지와 같은 기록물들은 후대에 문화적으로 재창조되고 행정업무에서 다시 재활용되었습니다. 향후 도봉구에서 보존 중인 후대에 활용될 수 있는 중요 기록물들이 현재에는 문서고와 그리고 처리과, 처리과 문서고, 그리고 캐비닛 안에서 열악한 보존 환경 아래서 문서들이 현재 훼손되고 멸실되고 없어지고 있는 상태입니다. 이에 본 사업을 통해서 항균 표지와 같은 보존용품을 사용해서 중요기록물의 영구 보존체계를 확립하는 것이 그 첫 번째 이 사업의 목적이라고 할 수 있습니다.

사업의 두 번째 목표는 기록관리체계의 일원화입니다. 1999년도에 기록물에 관한 법률이 제정이 되고 그 이후에 2001년도부터 2004년도까지 현재 사용하고 계신 첫 생산시스템인 전자문서시스템이 도입이 됩니다. 그 이후에 기록물을 관리하는 관리시스템이 도입되고 현재는 전자문서시스템은 업무관리시스템으로 자료관리시스템은 기록관리시스템으로 업그레이드되어 있는 상태입니다. 전자문서시스템이 도입이 되었었던 2004년을 기준으로 해서 그 이후에는 전자적인 기록물이 생산되어서 시스템 내에서 관리가 되고 있지만 그 이전에 종이기록물로 생산되었던 비전자기록물은 문서고 안에서 현재 이원화되어서 관리가 되고 있습니다. 따라서 이 종이기록물을 전산화하여서 기록관리시스템에 함께 탑재함으로써 하나의 통합적인 관리 체계 안에서 관리가 이뤄질 수 있도록 하는 것이 본 사업의 두 번째 목적이라고 할 수 있습니다.

세 번째 목적은 본 사업은 국가적 정책과제로써 나라에서도 기록물의 중요성을 인식하고 공공기록물 관리에 관한 법률과 전자정부법에 근거해서 중요기록물을 이중보존하여 관리할 수 있는 체계를 갖추도록 이야기하고 있습니다.

그렇다면 본 사업을 수행하는 절차에 대해서 말씀드리도록 하겠습니다. 본 사업은 크게 기록물정리, 기록물디지털화, 기록물시스템화 단계로 나눠서 말씀드릴 수 있습니다. 기록물정리 단계에서는 맨 처음에 사업대상 기록물을 선별하고 분류하고 면 표시를 진행하게 됩니다. 기록물정리 시에는 사무관리 규정과 그리고 국가기록원에서 배포한 기록물관리 지침을 기준으로 하여 출처주의 원칙과 원질서 존중의 원칙을 존중하여서 기록물 분류작업을 시행하게 됩니다. 기록물의 분류작업을 하는 경우에는 기안문과 접수문, 그리고 첨부와 붙임 등을 유의해야 되며, 때문에 해당기록물에 대한 풍부한 이해를 바탕으로 한 인력들이 투입되어서 업무를 해야 한다고 할 수 있습니다. 이렇게 정리가 완료된 기록물은 기록물디지털화 단계로 넘어가서 스캔과 그리고 이미지보정, 색인 추출하는 과정이 진행이 됩니다. 스캔하는 이미지를 통해서 색인을 추출함으로써 이미지에 대한 가독성을 한 번 더 확인하고 그리고 향후에 기록관리시스템에서 검색 값으로 활용될 주요 검색 값들에 대한 철 제목에서 주소와 그리고 지번, 그리고 건축주와 같은 정보를 최대한 많이 추출해서 기입을 함으로써 향후에 검색하실 때 보다 용이하게 검색이 될 수 있도록 작업을 진행하였습니다. 이렇게 색인 추출이 완료된 기록물은 기록관리시스템으로 업로드되고 업로드가 완료된 기록물은 보존용품을 통해 다시 재편철된 이후에 서가 배치를 함으로써 마무리가 됩니다. 이 일련의 과정들을 도봉구민들을 우선 채용하여서 사업을 진행함으로써 지역 일자리 창출에도 기여하는 효과를 보았습니다. 그럼 이런 일련의 공정들을 동영상을 통해서 한번 더 보도록 하겠습니다.

- 동영상 재생 -

문서 보존실 및 각 부서에서 보존하고 있는 기록물에 대한 목록을 파악하여 업무의 부서별 구분과 보존가치에 대한 평가 로 대상기록물을 선별하게 됩니다. 이렇게 대상 자료와 해당업무의 특성 분석에 대한 이해로 기록물에 논리적 흐름에 따른 재분류 및 정리와 보수 작업을 실시합니다. 정리된 기록물의 오른쪽 하단에 번호를 차례로 부여합니다. 색인 목록은 향후 검색의 편리를 제공하기 위한 키 값이므로 다양한 조건을 만족할 수 있도록 추가 색인 정보를 발췌하여 입력합니다. 문서, 도면, 책자, 사진, 칼라 등 각 대상 자료의 특성에 따른 전용스캐너의 선택과 유효한 해상도의 적용으로 원본 이미지를 충실하게 표현합니다. 스캐닝된 이미지는 원본과 일치성을 검사한 후 원본 내용이 훼손되지 않도록 보정작업을 진행하여 향후 깨끗한 이미지를 제공할 수 있도록 합니다. 자료관 시스템 입력 데이터 항목에 따라 색인 목록을 근간으로 처리 건에 대한 정보와 해당 이미지 파일을 등록합니다. 원본 기록물은 보존용 표지 및 보존 봉투에 재편철한 후 보존 상자에 편성하여 자료관 시스템에서의 배치에 따라 체계적으로 서가배치 및 정리를 하게 됩니다.

그럼 작년에 수행하였었던 2012년 사업보고를 하도록 하겠습니다.

작년에는 기관에서 보유하고 있는 총 77만7천6백4십 면에 대한 중요기록물에 대해서 전산화를 완료하였으며 화면에서 보시는 거와 같은 3가지의 추가 과업들을 진행하였습니다. 현재 도봉구에서는 총 만9천여권에 달하는 중요기록물을 보유하고 있는데 작년에는 도시계획과를 비롯한 4개의 처리과, 총3천8백9십건에 대해서 오래되고, 그리고 훼손이 심한 기록물, 그리고 열람빈도가 높은 기록물들을 순서대로 사업을 진행하였습니다.

사업수행과정에서는 전문 인력을 투입하여서 교육을 하고 교육을 바탕으로 해서 일괄적인 사업수행이 될 수 있도록 하였습니다. 또한 추가적으로 주택과에서 보관하고 있는 마이크로필름과 슬라이드를 동일하게 전산화하여서 기록관리시스템에 탑재함으로써 앞서 구축하였었던 중요기록물과 함께 기록관리시스템을 통한 검색을 할 수 있도록 실현해놓았습니다. 특히, 슬라이드 카드 중에서는 도면 촬영이 되어 있는 아파쳐 카드라는 것들이 있는데, 아파쳐 카드는 보시는 것처럼 육안으로는 확인할 수 없는 도면들을 카드 형태로 만들어서 보관하고 있는 것입니다. 따라서 이런 기록물들에 대해서 화면에 보시는 것처럼 이와 같은 전문장비를 통해서 전산화를 완료하였으며, 이렇게 전산화를 완료함으로써 더 이상 필름으로 확인하는 것이 아니라 시스템을 통해서 컴퓨터 안에서 실제적인 도면을 화면과 같이 확인할 수 있도록 사업을 완료하였습니다. 이런 아파쳐 카드를 총 2만3천장, 그리고 주택과 마이크로필름 총 2천장을 함께 전산화 구축을 완료함으로써 통합적인 관리체계를 마련하도록 하였습니다.

다음은 이렇게 구축한 작년 데이터베이스에 대한 검색?활용에 대한 시연을 하도록 하겠습니다. 먼저 업무관리시스템인 새올 시스템에서 기록관리시스템을 선택한 이후에 기록관리시스템으로 접속을 하게 됩니다. 그러면 우측 상단에 검색 메뉴를 통해서 해당 구축한 기록물을 검색할 수 있습니다. 검색 메뉴에는 철 검색과 건 검색, 그리고 전문 검색이 있는데 이 자리에서는 철 검색에 대해서 말씀드리겠습니다. 먼저 작년에 구축하였던 처리과 명을 기입을 하고 그 다음에 철 제목에서 검색하고자 하는 지번을 한 번 검색해보도록 하겠습니다. 방학동 639-를 입력을 했는데요, 그러면 해당 키 값을 갖고 있는 기록물 철 목록들이 검색이 되고 그 철이 어떠한 철 이력 정보들을 갖고 있는지 확인을 할 수가 있습니다. 또한 그 철안에 건이 몇 개가 삽입이 되어 있으며 각각의 건들은 어떤 내용들을 담고 있는지에 대해서 선택을 하여서 확인을 할 수가 있습니다. 또한 파일목록을 통해서는 이 구축한 이미지에 대한 실제적인 이미지를 확인할 수 있으며 이를 통해서 원본 기록물보다 더 확실하게 기록물을 검색하고, 활용하고, 확대해서 볼 수가 있게 되어 있습니다.

이후 사업계획입니다. 제안사는 4가지의 사업분야에 대해서 검수 후 1년간 무상으로 하자보수를 진행할 예정입니다. 도봉구는 올해는 2단계 사업으로 용역사업이 아닌 자체 사업으로 진행을 하게 됩니다. 본 사업을 위한 장비들을 구입하고 그리고 도봉구민들을 도봉구내에서 직접 채용하여서 본 사업에 투입함으로써 계속해서 전산화사업을 이어갈 예정인데요, 따뜻한 관심과 뜨거운 격려, 올해도 부탁드립니다. 감사합니다.

[김정숙 주무관 / 보건위생과]

안녕하십니까? 보건위생과 식품위생팀 김정숙입니다. 개청40주년 도봉구민의 건강을 위한 1830 손씻기 홍보영상 제작?배포 추진에 대해 간략하게 보고 드리겠습니다.

보건소 업무 보고 시 부구청장님께서 영국보건당국에서 제작한 손씻기 영상을 보시고 우리구 홈페이지에 게재할 방법을 모색하라 하셔서 검토한 결과 저작권 문제 등이 발생하여 우리구만의 독창적인 홍보 영상을 자체 제작하게 되었습니다. 요즘 대세인 강남스타일을 패러디하여 보건소 곳곳을 무대로 보건소 직원과 저희 자녀를 포함한 직원 자녀들의 협조 하에 홍보전산과 영상미디어팀의 지원으로 지난 2월 1일과 2월 14일 두 차례 촬영을 통해 탄생하게 되었습니다. 홍보영상은 CD로 제작하여 방송5개사와 전국 지방자치단체, 우리구 관내 어린이집, 유치원, 초등학교 등 집단 급식소에 배포할 예정입니다. 건강을 위한 3가지 약속, 올바른 손씻기를 통해 손만 잘 씻어도 질병의 70%가 예방되는 효과를 홍보함으로써 구민의 질병 예방에 기여하고자 최소의 경비로 최대의 효과가 나도록 최선을 다하였습니다. 이상 보고를 마치겠습니다. 전 부서 및 동 주민센터 행사 시 홍보하여 주시기 바라며 잠시 홍보 영상을 감상하시겠습니다.

[심영보 / 자치행정과장]

자치행정과 소관업무 보고 드리겠습니다.

지역 주민 스스로 마을의제를 발굴하고 이웃간 소통을 통하여 마을 공동의 문제를 해결해 나가는 마을만들기에 대한 이해?확산을 위해 자발적이고 적극적인 참여 희망 주민과 에비적 마을 활동가를 발굴하고 역량을 키우고자 3월 4일부터 3월 19일까지 마을넷 활동가들과 연계한 교육과정을 통해 찾아가는 함께Green마을학교 운영을 합니다. 교육내용은 마을만들기에 대한 이해와 사례, 마을만들기 주민제안 사업 설명회가 되겠습니다. 동별일정은 표를 참조하여 주시기 바랍니다. 협조사항입니다. 아파트 봉사단, 동 복지위원, 자생적 주민모임, 주민자치위원, 통?반장 등 자발적이고 적극적인 참여 희망주민을 각 동장님들께서는 적극 추천하여 주시고 도시농업, 북스타트 자원활동가, 시민사서 양성과정 등 교육 이수자 등은 해당 부서장들께서도 적극 추천하여 함께Green마을학교 운영에 협조하여 주시기 바랍니다. 이상 보고 마치겠습니다.

[오승규 / 기획예산과장]

2번 전국 기초지방자치단체장 공약이행 및 정보공개 평가 실시에 대하여 관련 사항을 기획예산과장 보고 드리겠습니다.

한국매니페스토실천본부와 서울신문사 주관으로 2013년 2월 18일부터 2월 22일까지 5일에 걸쳐 전국 228개 기초지방자치단체장 공약이행 및 정보공개 사항에 대하여 5개 분야로 나누어 평가를 합니다. 평가방법은 2012년 12월말 기준 지방자치단체 홈페이지에 게시된 공약이행 완료 자료입니다. 평가결과는 4월 첫째 주 발표 예정입니다.

3번 도봉구 여성구정평가단 단원 추가 모집 선정 사항에 대하여 말씀드립니다.

임기완료, 결격사유 등으로 결원이 발생하여 25명의 신규단원을 2월 28일까지 추가 선정하고 3월 말 위촉장 수여 후 상반기 구정평가에 차질이 없도록 하겠습니다. 이상 보고를 마칩니다.

[박주형 / 복지정책과장]

4번 복지정책과 소관사항 보고 드리겠습니다. 2013년도 위기가정지원사업 추진 건입니다.

추진기간은 금년 1월부터 12월까지이고 예산액은 9억2백5십8만원이며 신청방법은 구청 복지정책과나 동 주민센터를 방문 또는 전화 접수하시면 됩니다. 지원내용은 경제적인 기능을 상실하여 생계에 어려움이 있는 가구나 구금, 시설수용, 질병 등으로 어려움에 처해있는 가구, 위기상황이 발생하여 다른 제도로 지원이 어려운 가구 등 일정 소득 이하인 가구에 대하여 생계비, 의료비, 교육비, 임시거주비 등을 지원합니다. 협조사항입니다. 각 부서장 및 동장님께서는 위기상황이 발생한 가구가 적절한 지원을 받을 수 있도록 많은 홍보를 당부 드립니다. 이상 보고 마칩니다.

[김병식 / 주택과장]

5번 주택과 소관사항을 보고 드리겠습니다. 2013년 공동주택 커뮤니티 공모사업입니다.

공동주택 소통문화 활성화를 위해서 공동주택 단지 내 자생단체를 중심으로 한 커뮤니티 사업 공모를 실시토록 하겠습니다. 신청기간은 2월 18일부터 3월 15일까지입니다. 신청자격은 공동주택 입주자대표회의와 실질적 추진 주체인 공동체 활성화 단체가 공동으로 신청하겠습니다. 사업의 종류는 시에서 공모하는 지정공모와 우리구에서 공모하는 자유공모를 나눌 수가 있습니다. 지원액은 사업별당 최대 1천만원까지 지원이 가능합니다. 2012년도, 전년도 시?구 공모 커뮤니티 사업추진실적에 대해서 참고로 말씀드리겠습니다. 5개동 6개단지에서 공모사업을 지금 추진해서 진행하고 있습니다. 잘되고 있고 저희 주택과에서는 앞으로 더 많은 아파트 단지에서 사업을 실시하는 것도 중요하지만 기존 단체들이 이 사업에 대한 열정이 식지 않도록 계속 간담회 등의 노력을 병행하고 있습니다. 현황 및 문제점입니다. 구 공모 사업의 예산의 한계, 서울시 공모사업 신청 시 각 자치구에 대한 형평성 등으로 커뮤니티 사업의 효과를 극대화하는데 상당한 한계가 있습니다. 그래서 가능하다면 비예산 사업으로 자체 추진을 유도해나가도록 하겠습니다. 공모사업에 대한 주민들의 인식이 아직까지 부족하고 아파트 단지 내 사업추진 단체가 활동이 좀 미비한 점이 많이 있습니다. 자생단체의 발굴과 지원이 상당히 시급한 실정에 있습니다. 주민들의 사업 참여도를 높이기 위해서 공동주택 단지 내 주민들의 특성을 고려한 참여 동기가 부여할 수 있도록 연구가 필요합니다. 주민의 자발적 참여를 유도하기 위해서 흥미적인 그러한 요소도 많이 가미해야할 필요가 있을 것 같습니다. 행정사항입니다. 최근에 아파트 층간 소음으로 인해서 살인사건까지 발생하는 등 그런 일이 있었는데 지금 아파트의 문제점이 우리가 생각하는 것보다 훨씬 소통 부분에 있어서 문제점이 많이 있는 것 같습니다. 그래서 상당히 지금 전 아파트가 전반적으로 소통에 대한 사업을 시행을 해야 되는데 갈 길이 먼데 상당히 속도가 나지 않아서 조금 조바심이 나는 그런 상황입니다. 동 주민센터에서는 이 커뮤니티 사업에 대해서 관내 아파트 단지 입주자 대표자 등에게 홍보라든지, 상담역할을 조금 강화해주시기 부탁드립니다. 그리고 구청 각 부서에서도 업무와 관련해서 마을만들기 사업에 대해서 상호 협조체제를 구축해주실 것을 부탁드립니다. 이상 보고를 마칩니다.

[이철항 / 의약과장]

6번 의약과 소관 주요업무 보고 드리겠습니다.

저희 보건소 구강 보건실에서는 매년 장애인 치과 진료와 저소득층 아동들에 대한 무료 치과 진료 등을 꾸준히 해오고 있습니다. 오는 2월 27일부터 2일간 오후 1시부터 4시까지 관내 장애인복지시설인 인강원에 직접 출장?방문하여 장애인수용자 77명에 대해서 구강질환을 예방하기 위한 치석제거, 충치예방을 위한 불소도포, 치면세균막관리, 구강검진 및 교육 등을 실시하며 이 사업에는 보건소 구강보건실 직원과 여주대 이레구강건강생활연구소장과 자원봉사자 등이 함께 할 것입니다. 이 사업은 하반기에도 일정을 협의한 후에 지속적으로 실시될 예정입니다. 이상 보고를 마치겠습니다.

[김상섭 / 방학2동장]

7번 사항, 설 명절 이웃 나눔 행사 개최에 대하여 방학2동장이 보고 드리겠습니다.

가정에서도 홀로 지내는 사회적 독거노인 및 외롭고 소외된 저소득 계층 등 생활이 어려운 이웃들에게 설 명절 음식을 나눠줌으로써 훈훈한 명절 분위기를 조성하고자 2013년 2월 17일 11시에 방아골종합사회복지관에서 동 복지위원과 함께 또한 방학2동 자원봉사캠프요원과 함께 설 명절 음식을 마련하여 저소득층 및 독거노인을 방문하여 전달하였으며, 특히 자원봉사캠프에서는 정성과 사랑이 깃든 음식을 마련하여 방학2동 경로당 어르신께 직접 대접하였습니다.

8번 사항입니다. 지속적인 민간 복지 서비스 확대를 위한 활성화 방안 모색입니다. 저희 동에서는 동 복지위원이 13명 구성됐으며 민간복지거점이 12개소입니다. 그동안 실적으로는 동 복지위원회 민간 복지 거점 간담회를 3회 실시하였으며 관내 교회협의회를 구성하여 3개 교회에서 월 2만~5만원씩 13가구 월 34만원을 어려운 이웃에게 후원하고 있습니다. 또한 한의원, 이?미용사 등 자원봉사로 참여하고 있습니다. 특히, 도깨비시장 상우회에서 16가구에 대하여 매월 2만원씩 32만원 후원하고 있습니다. 올해는 더 확대하겠다는 약속을 받았습니다. 또한 개인 결원 후원자 4명이 그동안 꾸준히 17가구에 매월 78만원을 후원하고 있습니다. 문제점입니다. 민간복지거점을 포함 종교단체 지원 부족으로 지속적인 지원에 약간 부담을 느꼈습니다. 참고로 저희 동은 교회가 45개가 있습니다. 그런데 100명 이상 넘는 교회는 제가 알기로 한 3~4개밖에 안됩니다. 그런 에로사항이 있었습니다. 그 다음에 매년 따뜻한 겨울보내기 사업과 중복 참여에 따른 부담을 약간 느낄 수 있었습니다. 개선사항입니다. 동 복지위원회 및 민간복지거점에 대한 실질적 활동을 할 수 있도록 재정비하겠으며 지역 실정에 밝은 통장, 주민자치위원을 활용하여 개인 결원자를 적극 발굴하겠으며, 특히 자원봉사를 활용하여 물질적 지원을 할 수 있도록 민간자원을 확보하도록 노력 하겠습니다. 이상 보고를 마치겠습니다.

[정을빈 / 창3동장]

9번 홀로 사시는 어르신 생신 챙겨드리기 확대 실시입니다.

홀로 사시는 어르신의 칠순 및 팔순 생신 잔치를 베풀어 드림으로써 한가족 같은 동네 분위기를 확산하고자 합니다. 주관은 동 복지위원회에서 하며 주요 내용은 잔치 음식 접대, 선물 증정 및 축하공연을 할 예정입니다.

두 번째 미담사례입니다. 저소득 노인 식사대접입니다.

매월 셋째 주 일요일 저소득 어르신 51명에게 점심식사를 대접하고 있으며 관내 유니온라이트 회사에서 매년 설과 추석날에 쌀 50포씩을 후원하고 있습니다. 3월 중 구청장님 감사장을 전달하고자 합니다. 이상입니다.

[전용일 / 자치행정팀장]

다음은 국별 협조사항이 있겠습니다.

[최승묵 / 행정관리국장]

행정관리국 협조 사항입니다. 먼저 우리구 개청40주년 기념 등축제 홍보 관련입니다.

개청40주년 기념 등축제가 2월 15일 개최되어 많은 구민이 성황리에 관람 중에 있습니다. 남은 기간 동안 더 많은 구민이 관람할 수 있도록 안내와 홍보를 부탁드리면서 특히, 이번 등축제는 구 개청 40주년을 기념하기 위하여 볼거리를 제공하고 지역경제 활성화에 도움이 되기 위한 목적으로 서울시 등을 무상으로 임대받고 우리은행의 후원으로 개최하였음을 적극 홍보하여 주시기 바랍니다.

다음 우리구 개청40주년 기념로고 활용 관련입니다.

전 부서에서는 각종 문서 작성 및 표창장, 현수막, 물품 등의 제작 시 개청40주년 기념 로고를 적극적으로 사용하시고 로고의 의미를 구민에게 널리 알려주시기 바랍니다.

다음 2013년 주민과의 만남과 대화 건의사항 추진 철저입니다.

지난 1월 16일부터 28일까지 주민과의 만남과 대화 시 다양한 계층의 주민들로부터 많은 건의사항이 접수되었습니다. 건의사항 소관 부서장은 건의내용 파악과 현장 방문 등을 실시하여 즉시 해결 가능한 건의사항은 신속히 처리 후 주민에게 결과를 통보하시고 이해 조정이나 예산확보, 외부기관 협의 등 장기 검토가 필요한 사항은 먼저 건의해주신 주민에게 즉시 해결되지 않는 사유 등을 통보하는 등 주민의 입장에서 추진 방안 및 계획을 수립하여 적극적으로 추진하여 주시기 바랍니다. 이상입니다.

[강신집 / 기획재정국장]

네, 다음은 기획재정국 소관 협조사항이 되겠습니다. 먼저 해빙기 종합대책 추진 철저입니다.

아직 겨울철 추위가 완전히 물러나진 않았습니다만 해빙기를 맞이하여 지반 침하가 우려되는 옹벽, 비탈면, 담장 등의 안전과 각종 시설물의 안전사고 발생 우려에 대비해서 각 분야별로 해빙기 종합대책을 수립하여 시달하였습니다. 공사장이나 공동주택, 복지시설 등 각 기능별 소관부서에서는 유관기관과 상호 협조하여 원활하고 신속하게 처리할 수 있도록 재해대응체계를 구축하여 주시고 또 재난취약시설에 대해서는 일제 안전점검을 실시하여 재난을 사전에, 미연에 방지할 수 있도록 해주시기 바랍니다. 또 각 동장님께서는 관내 순찰 시 위험요소가 발견되면 즉시 기능부서로 통보하여 바로 조치될 수 있도록 해주시기 바랍니다.

다음은 2012 회계연도 출납 폐쇄기간 종료에 따른 예산 집행 철저입니다.

2012년도 회계연도의 출납 폐쇄기간은 2월 28일로 종결이 됩니다. 이 이후에는 2012년 예산으로는 지출이 불가능하고 2013년도 예산으로 사고이월도 되지 않습니다. 그래서 각 부서장님께서는 과년도 예산으로 진행하고 있는 여러 가지 사업에 대해서는, 사업에 대한 예산을 지출할 때는 출납 폐쇄기간까지 지출이 완료될 수 있도록 각종 지출 관련 증빙서류를 작성하여, 사전에 준비하여 2월 22일까지는 재무과로 제출하여 2월 28일까지 지출할 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다. 이상입니다.

[권태오 / 복지환경국장]

복지환경국 소관 사항입니다. 먼저 도봉복지공동체 브랜드 명칭 공모에 대한 홍보를 철저히 해주시기 바랍니다.

민서5기 핵심가치인 주민참여형 복지를 활성화하고 지역복지공동체 회복을 위하여 주민 스스로 지역의 복지문제를 발굴하여 문제를 해결해나가는 도봉복지공동체사업의 참신하고 창의적인 명칭을 공모하고자 합니다. 공모기간은 2월 20일 수요일까지이며 각 동 주민센터 방문 접수 및 우편과 인터넷을 통해 접수가 가능하겠습니다. 관심 있는 주민이 많이 응모할 수 있도록 적극 홍보하여 주시기 바라며 관심 있는 직원들의 적극적인 참여를 바랍니다.

다음은 2013년 제1차 생활안정기금 융자 홍보 철저입니다.

자립의지는 있으나 경제적 어려움으로 재정기반이 취약한 저소득 주민의 사업 및 주거 생활의 안정을 위해 2013년 제1차 생활안정기금 융자금 지원을 시행하고 있습니다. 신청대상은 저소득 주민으로 3월 5일까지 일자리경제과 및 거주지 동 주민센터 융자상담 및 신청이 가능하겠습니다. 전 부서장 및 동장은 관심 있는 주민이 많이 신청할 수 있도록 각종 회의 시 적극 홍보하여 주시기 바랍니다. 이상입니다.

[최정태 / 도시관리국장]

도시관리국 소관 사항입니다. 우리 관내 건축공사장과 연계한 지역 주민 일자리 창출에 대한 협조입니다.

어려운 경제사정을 감안하여 관내 건축현장에서 청소나 환경정비, 교통정리 등 별도의 기술을 크게 요하지 않는 인력이 필요한 경우 주변 지역주민을 우선적으로 고용할 수 있도록 일자리 창출을 추진하기 위하여 건축공사장에 필요한 인원을 파악 중에 있습니다. 현재. 건축과에서 일자리를 확보한 후 별도의 문서를 통하여 구직자들을 각 주민센터에서 추천을 받을 예정이니 각 동장께서는 이번 기회가 일자리를 늘릴 수 있는 좋은 기회가 될 수 있도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

다음은 중개업소 정보 QR코드 제작배부 홍보 및 신청 안내 협조입니다.

우리 관내 중개업소 대표자 명함 및 계약서, 중개업소 출입문에 QR코드를 표기하여 부동산중개업소를 방문하는 주민들이 스마트폰을 이용해서 현장에서 중개업소의 정보 및 대상물건지 검색, 수수료 계산 등을 한 번에 확인할 수 있는 QR코드 제작배부 계획을 수립하여 동의서를 부동산정보과에서 2월 15일부터 접수 중에 있습니다. 불법 중개행위를 원천 차단하고 필요한 정보를 얻을 수 있는 좋은 서비스로 각 동에서는 주민들께 적극 안내하여 건전한 부동산 거래질서가 확립될 수 있도록 노력하여 주시기 바랍니다. 이상입니다.

[김종구 / 건설교통국장]

건설교통국 소관 사항입니다. 보도 위 불법 주정차 단속 강화 홍보입니다.

근래 각종 사고 유발 및 보행의 불편을 초래하는 보도 위 불법 주정차에 대한 민원이 많이 제기되고 있어 서울시 및 각 자치구에서는 보다 안전하고 편리한 보행환경을 조성하고자 보도 위 불법 주정차는 물론 보도 걸림 주차, 이면도로 등 단속을 강화할 예정이오니 전 부서장 및 동장은 구민들이 불법 주정차로 인한 피해가 없도록 적극 홍보하여 주시기 바랍니다.

두 번째 해빙기 재난취약시설 안전관리 철저입니다.

해빙기가 되면 지반이 취약해짐에 따라서 각종 안전사고를 사전에 예방하고자 지난 2월 10일부터 3월 31일까지 주택과, 방재치수과 등 시설관리부서 담당자 등으로 전담TF를 구성하여 해빙기 안전관리 대책을 추진 중에 있습니다. 특정관리대상시설 관리 부서장은 공사장, 축대, 옹벽 등 절개지 등에 안전점검을 실시하여 사전에 위험요소를 제거하고 적시에 보수보강을 실시, 재난 예방에 만전을 기해주시기 바라며, 각 동장은 생활안전거버넌스를 활용해서 관내 취약시설에 대해 위험요소 발견 시 시설관리부서로 즉시 신고하여 조치할 수 있도록 해주시기 바랍니다. 이상입니다.

[배은경 / 보건소장]

보건소 사항입니다. 도봉구에서는 올해 2월 1일부터 어린이급식관리지원센터를 설치?운영할 예정입니다.

주 기능은 100인 이하의 급식시설이 있는 어린이집이나 유치원, 그러니까 영양사가 상주하지 않는 곳이죠, 그런 곳에 대한 영양이라든가, 위생관리들을 지도하고 식단 지원 같은 것을 하게 됩니다. 그래서 저희 관내에서 50인 내지 100인을 대상으로 하는 어린이집은 무조건 회원으로 등록을 시킬 예정이고 50인 미만이 사실 더 많습니다. 그런 유치원이나 어린이집도 전부 준회원으로 등록해서 관리하고 또 학교급식지원센터에서 할 수 있는 학교 대상으로도 필요하다면 저희가 사업범위로 잡으려고 합니다. 총 사업비는 2억이고 지금 3월 4일까지 위탁업체 공고가 나가 있습니다. 그래서 6월 1일 날 지금 개소할 예정인데, 센터서비스를 희망하는 보육시설에 대해서는 5월 초 쯤 저희가 등록을 받을 예정입니다. 미리미리 이런 사항들을 관내 어린이집이나 유치원에 좀 홍보해주셔 가지고 그때 모든 대상되는 어린이집과 유치원에서 등록해서 저희들의 관리를 받을 수 있도록 그렇게 협조 바랍니다. 이상입니다.

[전용일 / 자치행정팀장]

다음은 부구청장님 당부말씀이 있겠습니다.

[김재정 / 부구청장]

네, 설맞이 행사를 해주신 데 대해서 가족 여러분의 고생을 위로하고요, 정월대보름 행사가 잘진행될 수 있도록 각 동별로 현재 진행되고 있는 사항들 잘 챙겨주시기 바랍니다. 해빙기 종합대책에 대해서 시설부문에 대해서는 축대나 옹벽, 공사장, 도로의 포터 부분들을 잘 점검해서 안전한 시설관리가 될 수 있도록 해주시고요, 산불방지 등에 대해서도 충분한 대책을 수립하여 주시기 바랍니다. 그리고 성과상여금에 대한 지급이 올해는 좀 방법을 개선해서 시행토록 하겠습니다. 과거 같이 동등분배는 다시는 할 수 없도록 만들겠습니다. 평가단위도 개선을 해서 5급 이상은 구에서 관리를 하고 6급 이하는 국소단위로 평가를 해서 지급할 수 있도록 하겠습니다. 지급방법도 봉급시스템에 의한 자동 입력하는 방법으로 개선하도록 하겠습니다. 연초에 많은 사업을 지금 시행하고 있습니다. 특히. 복지, 보건소 분야, 또 일자리 분야 등에서 많은 사업들을 시행하고 있습니다. 당사들이 충분히 알고 신청할 수 있도록 우리 취약계층에 대해서는 정보가 잘 전달이 안 되는 분야들이 있으니까 좀 더 세밀한 홍보를 통해서 당사자들이 혜택을 받을 수 있도록 조치를 하여 주시기 바랍니다. 이상입니다.

[이동진 / 도봉구청장]

네, 여러분 연초부터 여러 가지 일들이 많이 진행되고 있는데요, 수고들 많으시고. 특히, 지금 방학천 등축제가 시작이 돼서 많은 주민들이 지금 관람을 하고 있습니다. 밤늦게까지 해당 부서에서, 또 지원하는 다른 부서에서 밤늦게까지 근무하고 계시는데 추운 날씨에 수고들 많으십니다. 직원들 격려해주시기 바라고요, 한두 가지만 말씀드릴께요.

쌍문역 주변에 정비 사업이 올해 시작이 됩니다. 예를 들면 한전 지중화 사업, 그리고 2번 출구에 에스컬레이터 설치 사업 등등이 진행이 되는데 해당 사업부서가 다르기 때문에 특히 또 노점상이 집단적으로 배치가 되어 있는데요, 부서간의 협조가 원활히 이뤄져야 할 것 같고요, 사업개시시점 이런 것들도 맞춰서 해야지 그렇지 않으면 이중적으로 진행되면서 주민들이 많은 불편을 겪을 수 있습니다, 공사기간 동안에. 그래서 해당 추진 부서에서는 사전에 이런 것들을 잘 조율해서 원활하게 추진될 수 있도록 그렇게 해주시고요. 노점상 관련해서 배치문제나 규격의 문제 이런 것들을 노점상 대표들하고 사전적으로 조율을 통해서 공사와 동시에 그런 문제들이 걸림돌이 되지 않도록 잘 해주시기 바라고요. 필요하다면 TF를 구성해서 의견조율을 해나가 주시기 바랍니다.

요즘에 민원인들의 권리의식이 상당히 높아졌습니다. 그래서 공무원들이 민원인들을 대하는 접점부서에 있는 공무원들이 직무스트레스가 상당히 높은 그런 상황으로 알고 있는데요, 일반적으로 그런 감정노동이라고 얘기할 수가 있는데, 그분들이 겪고 있는 직무스트레스는 스트레스로 끝나지 않고 지속적인 스트레스는 공무원의 직무에 열성이랄까, 열정이랄까 이런 것들을 소진하게 만드는 요소라고 생각합니다. 이러한 직무스트레스를 예방하고 또 치유하기 위해서 우리 구청 내에서도 감정노동을 맡고 있는 공무원들을 대상으로 해서 힐링센터, 이런 것들을 적극적으로 설치해서 운영하는 문제에 대해서 검토를 해주시기 바라고요. 공간을 확보하는 문제랄지, 프로그램을 도입하는 문제랄지, 이런 것들이 여러 부서가 협력해야 되는 것 같습니다. 그래서 실제로 이러한 조직 내에, 또는 회사 내에 힐링센터를 운영해서 그런 아까 말씀드렸던 스트레스를 감소하고 또 소진을 예방하는 그러한 효과를 보고 있는 그런 기관이나 회사들이 많기 때문에 우리도 이것을 적극적으로 도입해서 직원들의 스트레스를 완화하고 예방하는데 활용했으면 하는 바람입니다. 해당 부서들이 적극적으로 협력해서 만들어 나갔으면 좋겠습니다. 네, 이상입니다.

[전용일 / 자치행정팀장]

네, 이상으로 확대간부회의를 모두 마치도록 하겠습니다. 큰 박수로 마무리하겠습니다.