제     목 : 확대간부회의

일     자 : 2013.10. 1.(화) 08:30

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[전용일/자치행정팀장]

지금부터 확대간부회의를 시작하겠습니다. 회의자료 순서에 따라 해당부서장으로부터 주요현안업무에 대한 보고가 있겠습니다.

[김상구/문화관광과장]

제6회 도봉산축제 개최에 대하여 문화관광과장이 보고 드리겠습니다. 함께 만든 도봉구 40년을 기념하여 주민과 함께 어우러지는 도봉산축제를 통해 도봉의 자연과 역사예술을 널리 알리고 그 속에 깃든 문화적 감성과 공동체적 감성을 지역민이 스스로 느끼고 재생산하는 참여의 축제를 개최하고자합니다. 기간은 10월11일 금요일부터 10월12일 토요일까지 이틀간 개최되고 장소는 도봉산 공영주차장 도봉산 생태공원 수변무대 도봉산 제 1휴식처 등입니다. 소요예산은 2억2천만으로 기획프로그램 8천8백만원 메인프로그램 1억3천2백만원이 되겠습니다. 주요프로그램은 사전행사로 좋은영화 감상회가 10월 10일 목요일, 새로 조성된 창1동 주공아파트 옆 세대공감공원에서 오후 7시에 개최되고 깃발그림 서예전은 10월 4일부터 10월 12일까지 도봉산 도봉로 입구에서 포돌이 광장 그 문인화 옆에, 그 포돌이 광장에서 생태탐방연수원까지는 미술원 옆에로가 실시됩니다. 10월 10일 금요일에는 개막식 축하공연, 등산대회 도봉서원 추향제, 무안군 문화교류 주민참여 프로그램이 개최되고, 10월 11일 토요일에는 사찰음식체험, 영산재, 산사음악회, 청소년 페스티벌, 기타주민 프로그램이 개최됩니다. 부서협조사항은 제 6회 도봉산축제가 성황리에 끝날 수 있도록 주민홍보 교통통제 행사장 주변청소 등 축제마지막까지 부서별 협조사항에 대하여 적극적인 협조를 부탁드립니다. 다음 장인 2페이지 대내협조사항은 서면으로 참조하여 주시기 바랍니다. 이상 보고를 마치겠습니다.

[권태규/기획예산과장]

2번 2013년도 도봉구 아이디어 공모에 대해서 기획예산과장 보고 드리겠습니다. 구민 및 공무원의 참신한 아이디어를 공모하여 구정에 반영함으로써 행정서비스의 질적 향상을 도모하고 구정전반에 관한 소통의 활성화에 기여하고자 합니다. 공모 개요는 접수기간은 연중이며 대상은 구민 및 공무원을 대상으로 해서 도봉구발전 및 행정제도 개선방안에 대해서 하고 있습니다. 참고로 접수현황을 말씀드리면 총 202건을 접수했으며 그중 공무원은 27건이 접수되었습니다. 다음은 추진계획 및 절차입니다. 아이디어 공모는 연중 실시하며 제안제도 홍보를 위해서 10월 30일까지 접수 분을 대상으로 해서 주관부서에 검토 후에 11월 하반기에 제안심사실무위원회를 심의를 합니다. 실무위원회 심의를 통과한 제안을 대상으로 해서 12월에 최종 제안심사위원회 최종심의를 합니다. 다음은 부서협조사항입니다. 앞서 말씀드린 바와 같이 공무원 제안 실적이 상당히 저조한 실정입니다. 각 부서장 및 동장님께서는 서 직원을 대상으로 해서 업무경험을 토대로 제단 및 행정 절차나 실시제안 등을 한건이상 10월 31일까지 제출할 수 있도록 독려 부탁드립니다. 제안접수방법은 우리 행정포탈시스템인 세올 업무마당 공무원 제안접수 행정전자서면로그인 공무원 제안등록으로 들어가시면 됩니다. 참고로 보고서에는 없습니다만. 시상등급 및 부상지급기준에 대해서 말씀드리면 금상은 시상금 300만에 특별승급이 있습니다. 은상은 시상금 200만원에 희망부서전보 등이 있으며 동상 장려상 노력제안 등이 있습니다. 이상 보고를 마치겠습니다.

[조휘영/부동산정보과장]

도로명주소 홍보 및 안내시설물 관리에 대해서 부동산 정보과장이 보고 드리겠습니다. 내년 1월1일부터 도로명주소를 전국적으로 사용함에 따라 주민불편을 최소화 하기위해서 관내 안내시설물을 일제조사하여 관리하고 제도의 조기정착을 위하여 지속적인 홍보를 실시하고자 합니다. 관내 안내시설물은 도로명판과 건물 번호판을 합하여 16,309개에 대하여 탈착 회손 망실여부를 4월부터 정수조사한 바 건물번호판 460개 도로명판 6개가 훼손·망실되는 것을 확인하고 10월 20일까지 정비를 완료할 예정입니다. 다음은 홍보내용입니다. 금년 1월부터 9월까지 현장홍보를 40회 만여명을 직접만나면서 홍보하였고 도봉뉴스나 지역신문 각종 언론매체를 통해서 홍보하였으며 특히 9월에는 도로명주소를 최신자료로 업데이트해가지고 안내도를 11200부를 제작하여 지금 배포 중에 있습니다. 향후에는 찾아가는 현장홍보를 강화하겠습니다. 도봉산 축제나 마을축제 등 각종 행사장을 방문하고 각급 학교 복지시설을 행사장을 방문해서 직접 주민과 만나면서 홍보를 하도록 하겠습니다. 다음은 협조사항입니다. 각 동장님과 부서장님께서는 각종 회의 및 교육 시 적극 홍보하여주시고 각종 행사 전에 홍보동영상 상영에 적극협조해주시기 바랍니다.

[박병선/교통행정과장]

교통행정과장 보고 드리겠습니다. 1119번 버스 연장운행에 따른 후속조치입니다. 창 4동 17,18,19단지 주민들의 편의를 위해 1119번 시내버스를 기존 4.19탑에서 창동역에서 운행하던 것을 창동역 노곡중 녹천역까지 연장 운행하고자하며 버스 노선연장에 따른 회차의 어려움이있어 굴곡도로 가각정비 노점상 정비 등 도로여건을 개선하고자 합니다. 연장구간은 창동역 노곡중 녹천역이 되겠으며 자전소 보관소는 이전하고 현수막은 4개를 설치하여 주민들에게 홍보하였습니다. 해당부서 협조사항입니다. 건설관리과 에서는 차량노점 이동 또는 철거를 해주시고 도로과에서는 굴곡도로 가각정비공사 교통지도과에서는 주정차 단속 공원녹지과에서는 녹지대 해양목 이식 교통행정과에서는 도봉경찰서 주차금지선 이전과 별도로 서울외국어 고등학교 앞에 버스정류소를 새로 한곳을 신설할 계획입니다. 다음은 2013년도 교통유발 부담금 부과계획입니다. 교통 혼잡완화대책의 일환으로 교통유발의 원인되는 시설물 소유자에게 교통유발부과금을 부과하고자합니다. 부과근거는 도시교통촉진법이며 부과대상은 바닥면적 합계가 1000제곱미터이상인 시설물로써 총 1380건 9억5천만원이 부과되겠습니다. 이상 보고를 마치겠습니다.

[황순필/지역보건과장]

6번 장애인 회상치료 프로그램 운영에 대해 지역보건과장이 보고 드리겠습니다. 사회적응이 어려운 뇌졸중 장애인을 대상으로 과거의 경험을 회상하고 자신의 이야기를 나눔으로써 감정을 표현하고 서로의 느낌교류로 원만한 대인관계 형성의 기회를 마련하여 사회기능 증진 및 삶의 질 향상에 기여하고자합니다. 일시는 10월 16일부터 11월 13일까지 매주 수요일 2시부터 구청16층 회의실에서 5주 과정으로 운영됩니다. 교육내용은 자격치료사의 지도로 주제에 따른 과거경험에 따른 회상 나눔 및 이와 관련된 작품 만들기로 진행하겠습니다. 이상보고를 마칩니다.

[유지영/방학3동장]

방학 3동 소관사항 보고 드리겠습니다. 먼저 7번사항입니다. 마을만들기사업 공모에 선정된 소통 있는 장담그기 사업 참여자를 모집하여 추진하겠습니다. 관내에 거주하는 윤영숙 씨 등 10여명이 뜻을 모아 시작하는 사업으로 2013년 금년 10월중에 참여자를 모집하여 교육을 실시하고 세부추진계획을 세워서 내년 10월까지 장담그기 장뜨기 장나눔행사 등으로 진행됩니다. 장나눔 행사에서는 어려운 이웃에게는 무상으로 배부를 하고 기타주민들에게는 판매를 실시하여 그 수익금은 차후에 장담그기 확대하는데 사업자금으로 사용하여 보다 많은 주민들이 참여하도록 추진할 계획입니다.

다음은 8번사항입니다. 경로회의 등 기념 겸 행사를 10월9일 한글날 신학초등학교 구내식당에 장소를 선정해서 어르신 300여분을 모시고 중식제공과 함께 여흥을 즐길 수 있도록 정성껏 준비하겠습니다.

다음은 9번사항입니다. 추석맞이 사랑나눔실천 결과에 따른 보고입니다. 방학 3동 복지위원회 주관으로 후원자를 발굴 연계해서 생활이 어려운 40가구의 햅쌀10kg 3만2천원상당 1포씩을 증정하였습니다. 시기적으로 경기가 좋지 않아서 모두 여건이 어려운 가운데서도 이웃을 살펴보는 그 관심을 확산하는 계기가 되었습니다. 앞으로 참여분위기를 확산해서 사랑나눔 실천이 더욱 확대되도록 노력하겠습니다. 이상입니다

[양승일/창4동장]

보고자료 제 10번 사시사철 내내 독거어르신 건강동향관리 추진에 대해서 창4동장이 보고 드리겠습니다. 지난 7월1일 동장으로 보직 받으면서 지방자치 최일선 조직인 동주민센터에서 가장먼저 하고 싶었던 일이 지역에 홀로거주하시는 65세이상 되시는 독거어르신들의 생활실태를 직접 확인하는 것 이였습니다. 7월서부터 9월 동안에 창4동 481가구의 독거노인가정을 방문한바 있습니다. 방문결과 아파트 단지별로 차이가 있었지만 대부분의 독거어르신들이 생활실태가 아주 열악하고 외로움과 만성질환에 시달리고 계시다는 것을 확인할 수 있었습니다. 그래서 창 4동에서는 이분들의 평상시 건강동향을 이웃주민과 아파트 경비실 지역동장들이 상시 체크하여 이상동향이 감지될 경우 동 주민센터 119구급대 파출소등에 연결하여 신속한 후속조치가 이루어지도록 하는 사시사철 내내 독거어르신 건강 동향관리 시스템을 구축하여 운영하게 되었습니다. 우리 동 독거어르신 건강동향 파악연계 추진량을 보면 총 481명중 아파트 이웃집과 193명 연계하였고 아파트 경비실과 124명을 연결시켜 건강동향을 파악토록 하였습니다. 동 주민센터에서도 무연근 74명을 중점관리 대상으로 해서 매주 2,3일씩 반복 확인하고 있습니다. 기타 59명은 인근에 가족이 살고 있어 연계가 필요 없는 어르신이고 나머지 31명 등은 병원 요양원에 입원된 상태입니다. 이렇게 독거어르신 건강 동향파악 연계체계 운영함으로써 어르신들의 고독사를 미연에 예방할 수 있고 이웃 간 안부인사 등으로 이웃 간의 정을 느낄 수 있게 하여서 어르신들이 조금이라도 외로움을 달랠 수 있도록 함으로써 삶의 질 향상에 기여할 수 있기를 기대합니다. 지역 내 작은 관심이 주민들로 하여금 지방행정의 신뢰성을 심어주는 계기가 되기를 기대해봅니다. 이상 보고를 마치겠습니다.

[전용일/자치행정팀장]

다음은 국별 협조 사항이 있겠습니다.

[최승묵/행정관리국장]

행정관리국 사항은 문화관광과장이 기보고한 제6회 도봉산축제와 관련한 강조내용입니다. 행사 주관부서에서는 내빈안내 질서유지 안전사고예방 등 행사 진행요원에 대항 사전교육과 행사준비에 만전을 기하여주시고 전 직원은 행사와 관련된 사항을 숙지하여 주민안내 및 홍보에 참여하고 협조부서에서는 협조내용에 따른 이행을 철저히 하여주시기 바랍니다. 특히 각 동장은 문화공연 및 체험포럼의뢰에 많은 주민이 참여하여 즐길 수 있는 도봉산축제가 되도록 주민안내에 만전을 기하여주시기 바랍니다. 이상입니다.

[강신집/기획재정국장]

기획재정국 협조사항은 GIS를 활용한 정책지도 구축관련 기초자료 제출협조입니다. GIS를 활용한 정책지도 구축사업은 우리 구에서는 처음 시도하는 정책 사업으로써 공공기관이 보유하고 있는 빅데이터를 통해 행정환경을 분석하고 여기에 인문 사회지리 공간 데이터 등을 융합시켜 구민의 욕구에 부합한 맞춤형 행정서비스를 제공할 수 있도록 GIS를 활용하여 새로운 정책제도를 만들어서 정책에 반영하는 사항이 되겠습니다. 금년은 1차적으로 정책수요가 많은 의료·문화·환경·교통환경 분야에 대해서 GIS를 통한 정책지도를 만들 계획에 있습니다. 이와 관련된 해당부서에서는 정책지도구축을 위한 의료기관 문화시설 교통 시설 등의 기초자료를 10월 10일까지 제출하여주시기 바랍니다. 이상입니다.

[권태오/복지환경국장]

복지환경국 협조사항입니다. 경로의 달 기념행사 준비를 철저히 해주시기 바랍니다. 10월은 경로의 달입니다. 관내 어르신을 위한 경로행사를 동별로 실시 할 예정입니다. 각 동장은 경로행사를 실시함에 있어서 공직선거법을 위반하는 행위와 기부금품을 받는 행위로 민원이 발생하지 않도록 각별히 주의하여주시기 바랍니다. 또한 행사추진은 검소하고 내실 있게 추진하시기 바랍니다. 아울러 행사계획을 동 게시판 및 경로당 통반장 및 직능단체 등에 적극 홍보하여 관심 있는 어르신들이 많이 참석할 수 있도록 행사준비에 최선을 다해주시기 바랍니다. 이상입니다

[최정태/도시관리국장]

도시관리국 소관사항입니다. 2013년 동절기 대비 공동주택 안전점검 실시에 대한 홍보사항입니다. 주택보호법과 재난 및 안전관리 기본법에 따라 공동주택과 이에 부속된 옹벽 담장 등에 대한 안전점검을 10월 10일부터 25일까지 실시예정입니다. 금번 안전점검 대상은 관내 144개 공동주택 옹벽 및 담장 34개소이며 건축사와 합동으로 공동주택의 주요 구조부 손상 여부, 옹벽의 균열, 침하, 배수상태 등을 점검합니다. 각 동에서는 시설물의 이상 징후가 있을시 지체 없이 주관과로 통보하여주시기 바라며 공동주택의 합동안전점검이 원활히 진행될 수 있도록 협조하여주시기 바랍니다. 이상입니다.

[김종구/안전건설교통국장]

안전건설교통국 소관사항입니다. 불량공중선 정비대상 파악협조입니다. 공중선 정비 사업은 공중선 정비계획에 따라서 도로변 상공에 무질서하게 가전된 전선 통신선등 각종 불량한 선을 도봉구 공증선 추진협의회 현장조사를 통해서 정비구역을 선정해서 공증선 정비추진단이 합동으로 매월 1회 정비를 실시하고 있으나. 아직도 뒷골목이나 이면도로 등에는 미 정비된 공증선이 많이 있는 바 각 동장님들은 정비대상 공증선을 발견 시 건설관리과로 보고하여주시기 바라며 아울러 직능단체 회의 등을 통해서 동네에 홍보하여 공중불량선이 초기에 정비될 수 있도록 협조하여주시기 바랍니다. 이상입니다.

[배은경/보건소장]

보건소 소관입니다. 10월 4일부터 14일간에 걸쳐서 2013년도 더 가까이 찾아가는 독감예방접종을 실시합니다. 쌍문1동을 시작으로 해서 지금 접종할건데 지금 찾아가서 하다보니까 접종률이 날로 높아지고 있습니다. 동장들은 각대상자들에게 홍보가 철저히 될 수 있도록 해주시고 특히 보건소에서 접종에 집중할 수 있도록 사전장소 준비라던가 질서유지 등에 특별히 신경을 써주시기 바랍니다. 이상입니다

[전용일/자치행정팀장]

다음은 부구청장님 당부말씀 있으시겠습니다.

[김재정/부구청장]

우리 간부와 직원들이 열심히 해주셔가지고 정부에서 시행한 성별역량분석평가에서 우리구가 우수구로 선정되어서 여성가족부 장관 표창을 수상하였습니다. 서울시에서는 우리구만 수상하였습니다. 그리고 시에서 시행한 반부패 및 청년발표회에서 우수상을, 또 자치구회관 운영 평가에선 우수구로 선정되는 쾌거를 이루었습니다. 아울러 신시장모델 선정 경진대회에서 신창시장이 시예산으로 전통시장 활성화 사업을 추진할 수 있도록 선정되었습니다. 또한 시로부터 방학천 LED등 교체사업비로 도로과에서 1억5천만원을 획득하였습니다. 환절기에 건강관리에 유의하시며 인센티브 사업에 마무리 단계에 있습니다. 철저히 준비해서 좋은 결과 얻을 수 있도록 해주시고 2014년 업무계획 수립, 예산편성 등에 만전을 기하여주시길 부탁드리겠습니다. 감사합니다.

[전용일/자치행정팀장]

다음은 구청장님 지시사항 및 마무리말씀 있으시겠습니다.

[이동진/구청장]

아까 교통행정과 보고사항 중에 교통유발부담금이라는 거는 이거는 기존에도 있었던 것 아닌가요?

[박병선/교통행정과장]

매년 해오는 사업입니다.

[이동진/구청장]

추가로 지금 교통유발부담금을 부과해야 될 대상들이 새로 발생한 게 꽤있습니까?

[박병선/교통행정과장]

예, 새로 발생하는 것도 있습니다. 사전에 조사해가지고 포함해서 부과합니다.

[이동진/구청장]

기존의 교통유발 부담금을 부과했는데, 그 조정할 필요가 있거나 하는 곳은 없습니까?

[박병선/교통행정과장]

이의신청 들어오는 곳도 있습니다. 그러면 현장을 확인해서 실제 사용여부나 공실이거나 이런 경우는 감액조치 해줍니다.

[이동진/구청장]

아니, 감액조치 뿐만 아니라 실제로 예상되는 교통유발 효과보다 훨씬 더 많은 교통을 유발하는 경우 이런 반대의 경우도 있지 않나요?

[박병선/교통행정과장]

규정에 면적대비해서 부과하는 것이기 때문에 교통유발원인 차량 전가라던가 이런 것은 규정에 따라서 할뿐이지

[이동진/구청장]

기준자체가 면적기준이라는 얘깁니까?

[박병선/교통행정과장]

네.

[이동진/구청장]

예, 알겠습니다. 네 10월달 들어와서 각종 행사들이 많습니다. 여러 부서에 걸쳐서 또 각동별로 지금 상당한 업무스트레스들이 있을 텐데요 해당 실무자들만이 그 부담을 지게 해서는 업무피로도가 너무 누적이 될 것 같아요. 이렇게 행사가 집중되는 시점일수록 부서내의 업무 협조 내지는 부서간의 업무협조가 무척필요한시기인 것 같습니다. 서로간의 협력을 통해서 당사자들만의 어떤 업무로 여기지 않고 조금 서로서로 도와서 피로도를 조금 경감시킬 수 있도록 부서내부의 협조나 부서간의 협조가 원활히 이루어질 수 있도록 해주실 것을 부탁드립니다. 또 간부들의 업무 파악 내지는 업무사양 능력이 조금 더 강화 됐으면 하는 생각을 갖습니다. 과장님들 같은 경우에 실무를 팀장이 이렇게 하고 결제하는 그런 과정 이지만 과장님들께서도 그 실무업무에 대해서 보다 더 정확하게 파악하시고 업무 파악능력을 가지셨으면 좋겠다. 주요결제나 보고는 과장이 직접보고해주시기 바랍니다. 물론 팀장을 배석하든 그거는 판단의 사유문제이지만 팀장에게 모든 걸 맡기는 그런 업무처리방식은 지양해주시기 바라고요 장악력을 보다 더 강화했으면 좋겠다는 생각이 듭니다. 이상입니다

[전용일/자치행정팀장]

이상으로 확대간부회의를 마치겠습니다. 큰 박수로 마무리하겠습니다.