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행사기획자

날짜2015.11.09

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[내일을 잡아라_2008_행사기획자]

뜨거운 무대 열기! 환호하는 사람들, 화려한 행사와 축제 뒤에는 사람들의 볼거리, 즐거움을 위해 뛰는 사람들이 있다.
검은 하늘에 멋진 불꽃놀이를 수 놓듯 무에서 유를 창조하는 사람들,
바로 사람들의 환호성을 먹고 사는 행사기획자!

오늘의 VJ 고등학교 2학년 김희영 학생!
행사기획자의 현장을 고등학생의 눈으로 담아보려고 한다!

[김희영 / 명덕여고2]
안녕하세요. 김희영입니다. 오늘은 평소에 제가 관심있어하던 이벤트기획자에 대해 취재하러 나왔습니다.
오늘은 과연 어떤 일을 하시는지 제가 밀착취재 해보겠습니다.

출동! 나도 VJ! 과연 어떤 현장을 취재할 지 따라가봅시다.
이번 행사를 이끄는 사람은 행사기획경력만 20년이 넘은 조수동 감독!

행사의 큰 실수가 없도록 하기 위해 스태프와 자원봉사자들을 교육하는 중!
오늘 준비하는 행사는 어떤 행사인가요?
 
한 곳에서 이루어지는 행사가 아니라 긴 구간을 퍼레이드 해야 하는 것이라 현장답사는 필수!
작은 움직임이라도 행사 동선을 하나하나 체크하는 것이 행사기획자의 역할 중 하나!

행사기획팀 중 현장진행을 맡은 이선민 행사PD!
이벤트기획자 중 조수동 감독이 행사 진행을 총괄한다면
이선민PD는 현장에서 직접 행사팀을 이끌고,
진행이 원활하도록 뛰는 현장PD이다.
그런데 이선민PD는 현재 임신6개월 째. 무리가 되지 않을까요?

행사기획팀의 사무실.
현장답사 후 현장 준비물 등 행사 준비가 한창이다.

회의는 밤늦게까지 이어지고~
드디어 행사 당일 새벽!
행사 준비 장소인 한 고등학교 운동장은 이른시각부터 준비로 분주하다.
허준축제를 알리는 깃발과 옛 복장으로 갈아입은 사람들.
유아원 엄마들까지 나섰어요 ~~

[김희영 / 명덕여고2]
드디어 행사 날 아침이 되었습니다.  3~4개월동안 준비했다고 하는데요.
제가 벌써부터 마음이 떨려요~ 그런데 이벤트PD님은 어디계시죠?

당일 아침까지 세세한 당부를 잊지않는 조수동 감독!

행사 당일아침은 이렇게 서서 김밥으로라도 해결해야 하는 것이 이벤트 기획자의 현실이다.
어느덧 행사 시간은 임박해지고,
자원봉사자들까지 참석자들이 다 모였다~
더욱 바빠진 이선민PD, 행사 준비는 다 끝난것인가요?

퍼레이드 전, 마지막까지 당부 또 당부를 잊지않는 이선민 PD!
스태프들 사이에 긴장감이 흐른다~

먼저 장구로 흥을 돋우고, 흥겨운 농악으로 퍼레이드의 첫 머리를 장식한다.
대열이 흐트러지지 않도록 잘 이끄는 것이 피디의 역할
현장피디가 앞에서 지휘하면 다른 스태프들은 지휘에 따라 중간중간 대열을 점검한다.

귀여운 아이들 만큼 사람들의 눈길을 끄는 것이 있을까~
예진아씨, 허준처럼 차려입은 아이들.
또한 축제 컨셉에 맞춰 다양한 볼거리를 구상했다.

이렇게 시민의 눈높이에서 다양한 축제의 내용을 구성하는 것도 행사기획자의 역할.
자, 이번 퍼레이드에서는 적극적인 시민들의 참여가 이루어질 수 있도록 구성했다.
그래서 참가하게 된 줄넘기 구민 대표!
어머, 시민들의 눈길을 제대로 사로잡았어요!
이 순간에도 행사의 모든 것을 진행하는 이선민 PD.
행사 중 가장 인기있었던 것 중 하나는
허준의 관직등용을 형상화한 현대무용이다.
쉽게 접할 수 없는 현대무용을 거리에서 가깝게 느낄 수 있게 하겠다는 기획이 통한 것일까.
시민들의 발걸음이 멈춰졌다.

사람들의 환호, 박수, 칭찬 한마디 한 마디가 행사기획자들에게 힘이 됩니다.
하지만 아직 만족할 수 없다.
끝까지 사고없이 성공적으로 마무리해야 안심할 수 있기 때문이다.

그냥 걷기도 힘든 거리를 힘든 내색도 없이 이끌어가는 행사기획자의 프로정신!
여기에 퍼레이드의 성공과 실패가 있다고 해도 과언이 아니겠죠.
이번 퍼레이드는 특히 아이들이 많이 참가해 더욱 주의를 요하고 있다.
아이들의 간식까지 준비한 철저한 준비정신!
쉬는시간. 어른들에게도 버거운 퍼레이드이니 아이들에게는 더욱 쉽지 않은 과정이었을 것이다.

참가자들이 목마른지, 힘든 것은 없는지 살피고 돌보는 것도 행사기획자의 역할이다.
하지만 쉬는시간이라도 행사기획자들은 잠시도 쉴 틈이 없다.
아무리 임신6개월의 몸일지라도 누구한테도 힘든 내색을 할 수는 없는 것.

돌발상황 발생!
갑자기 길을 막아서는 경찰관.
미리 허락을 받았지만 통행에 방해가 돼 퍼레이드를 멈추라는 것이었다.

설득끝에 대열을 2줄에서 4줄로 넓히는 것으로 허락을 받아냈다.
행사 현장에서는 무수히 많은 돌발 상황이 발생한다.
이 때 얼마나 침착하게 대처하느냐가 행사기획자의 능력을 대변해주기도 한다.
무슨 일이 있어도 최악의 상황이 발생해도 흔들림이 없어야 한다.

드디어 한 명의 이탈도 없이 사고도 없이 성공적으로 목적지에 도착!
임무완수!!

[김희영 / 명덕여고2]
오늘 이벤트 기획자 분들을 따라다니면서  몇백명을 통솔하는 모습이 멋있었고요.
그리고 모든 사람들을 즐겁게 하고, 좋아할 수 있는 축제를 만든다는 것이 매력적인 것 같습니다.


한강 여의도 시민공원.
넓은 잔디밭에 삼삼오오 모인 시민들로 가득 찼다.

[김희영 / 명덕여고2]
서울의 가을밤을 아름답게 만드는 서울불꽃축제 현장입니다.
이곳에서도 아름다운 축제를 만들기 위해 이벤트를 기획하시는 이벤트 기획자분들이 계시다고 하는데요.
지금부터 그 분들을 밀착 취재해보겠습니다.

무엇보다 취재를 위해 필요한 것은 프레스카드!
프레스카드 하나면 불꽃 축제 현장 어디든 자유롭게 출입할 수 있다.
이번 불꽃축제를 기획하고 진행하는 행사 기획자는
폭죽만을 전문으로 하는 엄수원씨.
폭죽은 아무래도 위험요소가 많기 때문에 한강 바지선위에서 쏘아 올려진다.
자, 오늘 준비된 폭죽은 무려 6만 발!
그런데 폭죽을 실은 배 위에서 뭔가 심상치 않은 일을 벌어졌다.
한국측 폭죽의 연결이 제대로 되지 않은 것이다.
몇시간도 안남은 상황, 사태는 심각했다!

당황한 엄수원 폭죽기획전문가.
다행히도 일본측 도움을 받아 현장에서 바로 해결.
드디어 행사 시작 바로 전.
준비를 마치고 행사장으로 돌아왔다.
하지만 끝난 것이 아니다.
시작 전까지 점검. 또 점검해야 한다.
한 치의 실수도 없게 하기 위해서는 끝까지 긴장을 멈출 수 없다.

드디어 가수들의 축하 무대와 함께 세계불꽃축제의 시작을 알렸다.
관중의 환호성과 함께 시작된 불꽃놀이.
아름다운 음악과 함께 밤하늘을 수놓는다.
박수와 환호성 하나하나는 이벤트기획자가 몇개월 동안 흘린 땀으로 일구어낸 것이다.
한 순간의 화려함을 위해 제 몸을 던지는 불꽃놀이는
어떤 면에서는 이벤트 기획자의 운명과 닮아 있다.
단 한번의 축제를 위해 사람들의 웃음을 위해 긴 시간을 투자하는 이벤트 기획자.
한 순간 사라진다는 아쉬움은 남지만 그 순간에 느끼는 보람만큼은 화려한 불꽃놀이 못지 않다.

성공적이라는 평가와 축하세례를 받는 이벤트 기획자.

[김희영 / 명덕여고2]
오늘 정말 긴장감 넘치는 하루였습니다.
이러한 축제를 마련하기 위해서 몇 달, 몇 년이 걸리는 힘든과정이 있었구나를 느꼈고요.
그리고 매 순간마다 대처해야 하는 능력이 있었야 된다는 것을 절실히 느꼈습니다.

어떠한 순간에도 절대 흐트러지지 않는 모습.
행사의 성공을 위해 수많은 낮과 밤을 지새운 나날들.
때로는 위기를 맞을 때도 있지만 행사기획자의 프로정신으로
최고의 행사, 축제가 탄생되는 것이다.
 

 

제공 : 한국고용정보원

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